Im Zuge unserer Expansion suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Empfangsassistenz (w/m/d)
Schrobsdorff Bau AG
Baukultur braucht Format und Leidenschaft
Die Schrobsdorff Bau AG ist als mittelständisches Unternehmen seit 1989 erfolgreich im Großraum Berlin etabliert und realisiert einen Jahresumsatz von ca. 110 Mio. EUR.
Unser Leistungsspektrum reicht von der klassischen Altbausanierung bis hin zum schlüsselfertigen Neubau. Unser gemeinsames Ziel ist es, die Wünsche und Anforderungen unserer Bauherren qualitativ hochwertig, innovativ und ressourcenschonend umzusetzen.
Wir suchen Sie:
- Zu Ihren Aufgaben gehören anfallende administrativen Vorgänge im Office Management.
- Sie erstellen Korrespondenz nach Vorlage in deutscher Sprache.
- Sie koordinieren den Empfang, die Begrüßung und die Betreuung aller Kunden und Gäste (m/w/d).
- Sie bedienen die Telefonzentrale und leiten die Telefonate an die entsprechenden Fachabteilungen.
- Sie bearbeiten den Postein- und –ausgang.
- Sie bearbeiten die Ablage des anfallenden Schriftverkehrs.
- Sie koordinieren, organisieren und bereiten anschließenden die anstehenden Besprechungen vor.
- Für diese abwechslungsreiche Position setzen wir eine selbstständige, engagierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie eine hohe Leistungsmotivation voraus.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige berufliche Qualifizierung.
- Sie bringen Berufserfahrung im Office Management, eines mittelständischen Unternehmens, mit.
- Sie sind vertraut im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen.
- Ihre Kommunikations- und Kontaktfähigkeiten, Ihr freundliches Auftreten sowie Ihr Verantwortungsbewusstsein, Ihr Organisationsgeschick und zeitliche Flexibilität runden Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen:
- Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich aus durch ein positives Betriebsklima, welches durch eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine offene Kommunikation geprägt ist.
- Wir bieten Ihnen eine überdurchschnittliche, leistungsgerechte Vergütung, einen Firmenwagen sowie attraktive Zusatzleistungen, wie z.B. vermögenswirksame Leistungen oder einer Gesundheitsfürsorge im Rahmen einer Gesundheitskarte.
- Wir möchten mit Ihnen feiern: Wir veranstalten Sommer- und Weihnachtsfeiern sowie jährlich ein gemeinsames Wochenende miteinander außerhalb von Berlin.
- Wir fördern Wissen! Wir ermöglichen vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen von internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ihr Schulungsinteresse ist herzlich willkommen.
In unserem Arbeitsumfeld bewegen wir uns zwischen Tradition sowie werteorientierter Vision und laden Sie ein, uns auf diesem Kurs zu begleiten. Gestalten Sie mit uns Ihre Zukunft!
Gern unterstützen wir Sie bei einem eventuellen Umzug in die Metropole Berlin. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem möglichen Eintrittstermin.